Клиент обратился со следующим вопросом: сотрудник, являющийся материально ответственным лицом, ушёл в отпуск с 09.02.2024 по 07.03.2024, но 26.02.2024 написал заявление об увольнении по собственному желанию с 11.03.2024. Далее, 29.02.2024 взял больничный до 14.03.2024. Можно ли уволить сотрудника датой, написанной в заявлении, по инициативе сотрудника (учитывая, что не было двухнедельной отработки)?
Консультацию по вопросу предоставила юрисконсульт Команды АТЕРС — Юлия Иванова:
По общему правилу сотрудник в период временной нетрудоспособности может быть уволен по собственному желанию. Запрет есть только при увольнении по инициативе работодателя. Целесообразность двухнедельной отработки, если на ней не настаивает сотрудник, определяет работодатель.
При этом если в день, указанный в заявлении об увольнении, работник находится на больничном или в отпуске, трудовой договор с ним все равно должен быть прекращён в этот день (день, указанный в заявлении). Обязанности работодателя перенести дату прекращения трудовых отношений в случае временной нетрудоспособности работника законом не установлено.
Поскольку нетрудоспособность работника наступила в период отпуска, пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено в размере, зависящем от страхового стажа (в том числе, если работник будет продолжать болеть и после увольнения), за весь период временной нетрудоспособности (если нет ограничений, указанных в частях 3 и 4 ст. 6 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» — эти ограничения касаются инвалидов и работников, заключивших срочный трудовой договор или договор ГПХ).
Относительно того, что работник является материально ответственным лицом
По общему правилу, передача имущества от одного материально ответственного лица другому осуществляется по итогам инвентаризации. Согласно абзацу 4 п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (далее — Положение), проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц.
Согласно Приказу Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее — Методические указания) для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждает руководитель организации (п.п. 2.2, 2.3 Методических указаний). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Из положений п. 2.10 Методических указаний следует, что материально ответственные лица не являются членами инвентаризационной комиссии. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц работник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества (п.п. 2.8, 2.10 Методических указаний).
Таким образом, в случае если присутствие материально ответственного работника при инвентаризации невозможно в силу каких-либо объективных причин, само по себе это не препятствует проведению инвентаризации. При этом независимо от причин отсутствия работника рекомендуется в письменной форме предложить ему присутствовать при проведении инвентаризации и обеспечить наличие доказательств получения работником данного письменного уведомления (личная подпись, уведомление о вручении в случае направления письма и т.д.). Если работник откажется принять участие в инвентаризации или не ответит на уведомление (уклонится от его получения), в инвентаризационных актах (описях) рекомендуется сделать отметку о причинах отсутствия работника (болезни, с приложением копии больничного листа, если он будет предоставлен) и о факте его письменного уведомления и заверить эту отметку подписями членов инвентаризационной комиссии. К проведению инвентаризации в этом случае также можно привлечь свидетелей, не являющихся членами инвентаризационной комиссии, которые впоследствии своими подписями могут подтвердить проведение инвентаризации и факты, выявленные при ее проведении.
Кроме этого, ст. 232 ТК РФ установлено, что расторжение трудового договора не влечет освобождения работника от материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю. Соответственно в случае обнаружения недостачи имущества работодатель вправе обратиться в суд и взыскать возмещение ущерба с бывшего сотрудника.
Указанные выше доводы подтверждаются судебной практикой: Апелляционное определение Московского городского суда от 06.07.2015 по делу № 33-21105/2015.
Суд указал: отсутствие вверенного работнику до увольнения имущества установлено по результатам инвентаризации; каких-либо доказательств неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, равно как доказательств того, что недостача образовалась не по вине ответчика, не имеется; само по себе непроведение инвентаризации при увольнении материально ответственного лица и ее проведение в отсутствие такого работника основаниями для освобождения ответчика от материальной ответственности не являются.
Консультацию по вопросу предоставила юрисконсульт Команды АТЕРС — Юлия Иванова:
По общему правилу сотрудник в период временной нетрудоспособности может быть уволен по собственному желанию. Запрет есть только при увольнении по инициативе работодателя. Целесообразность двухнедельной отработки, если на ней не настаивает сотрудник, определяет работодатель.
При этом если в день, указанный в заявлении об увольнении, работник находится на больничном или в отпуске, трудовой договор с ним все равно должен быть прекращён в этот день (день, указанный в заявлении). Обязанности работодателя перенести дату прекращения трудовых отношений в случае временной нетрудоспособности работника законом не установлено.
Поскольку нетрудоспособность работника наступила в период отпуска, пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено в размере, зависящем от страхового стажа (в том числе, если работник будет продолжать болеть и после увольнения), за весь период временной нетрудоспособности (если нет ограничений, указанных в частях 3 и 4 ст. 6 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» — эти ограничения касаются инвалидов и работников, заключивших срочный трудовой договор или договор ГПХ).
Относительно того, что работник является материально ответственным лицом
По общему правилу, передача имущества от одного материально ответственного лица другому осуществляется по итогам инвентаризации. Согласно абзацу 4 п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (далее — Положение), проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц.
Согласно Приказу Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее — Методические указания) для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждает руководитель организации (п.п. 2.2, 2.3 Методических указаний). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Из положений п. 2.10 Методических указаний следует, что материально ответственные лица не являются членами инвентаризационной комиссии. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц работник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества (п.п. 2.8, 2.10 Методических указаний).
Таким образом, в случае если присутствие материально ответственного работника при инвентаризации невозможно в силу каких-либо объективных причин, само по себе это не препятствует проведению инвентаризации. При этом независимо от причин отсутствия работника рекомендуется в письменной форме предложить ему присутствовать при проведении инвентаризации и обеспечить наличие доказательств получения работником данного письменного уведомления (личная подпись, уведомление о вручении в случае направления письма и т.д.). Если работник откажется принять участие в инвентаризации или не ответит на уведомление (уклонится от его получения), в инвентаризационных актах (описях) рекомендуется сделать отметку о причинах отсутствия работника (болезни, с приложением копии больничного листа, если он будет предоставлен) и о факте его письменного уведомления и заверить эту отметку подписями членов инвентаризационной комиссии. К проведению инвентаризации в этом случае также можно привлечь свидетелей, не являющихся членами инвентаризационной комиссии, которые впоследствии своими подписями могут подтвердить проведение инвентаризации и факты, выявленные при ее проведении.
Кроме этого, ст. 232 ТК РФ установлено, что расторжение трудового договора не влечет освобождения работника от материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю. Соответственно в случае обнаружения недостачи имущества работодатель вправе обратиться в суд и взыскать возмещение ущерба с бывшего сотрудника.
Указанные выше доводы подтверждаются судебной практикой: Апелляционное определение Московского городского суда от 06.07.2015 по делу № 33-21105/2015.
Суд указал: отсутствие вверенного работнику до увольнения имущества установлено по результатам инвентаризации; каких-либо доказательств неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, равно как доказательств того, что недостача образовалась не по вине ответчика, не имеется; само по себе непроведение инвентаризации при увольнении материально ответственного лица и ее проведение в отсутствие такого работника основаниями для освобождения ответчика от материальной ответственности не являются.
